UNICHOLOGY

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE

İŞLENMESİ POLİTİKASI

UNICHOLOGY

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI

BİLGİ FORMU

Doküman İsmi:

UNICHOLOGY Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası

Hedef Kitle:

UNICHOLOGY tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişiler

Hazırlayan:

UNICHOLOGY Kişisel Verilerin Korunması Komitesi

Versiyon:

v. 0.1

Onaylayan:

UNICHOLOGY Kişisel Verilerin Korunması Komitesi

Yürürlük Tarihi:

Nisan,2024

Politika’nın hazırlanmış olduğu Türkçe dilindeki hali ile herhangi bir çeviri hali arasında bir uyuşmazlık çıktığı

hallerde, Türkçe metni dikkate alınmalıdır.

©UNICHOLOGY , 2024

İşbu belge UNICHOLOGY ’nin yazılı izni olmaksızın çoğaltılıp dağıtılamaz.

İÇİNDEKİLER

1. BÖLÜM 1 –

   GİRİŞ 3

   1. GİRİŞ.

      …………………………………………………………………………………………………………………………………………3

   2. KAPSAM… 3

   3. POLİTİKA’NIN VE İLGİLİ MEVZUATIN UYGULANMASI

      ………………………………………………………………....3

   4. POLİTİKA’NIN

      YÜRÜRLÜĞÜ… 3

2. BÖLÜM 2 - KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN

   HUSUSLAR 3

   1. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİNİN

      SAĞLANMASI… 3

   2. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN

      KORUNMASI… 4

   3. İŞ BİRİMLERİNİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ KONUSUNDA

      FARKINDALIKLARININ ARTTIRILMASI VE

      DENETİMİ… 4

3. BÖLÜM 3 - KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN

   HUSUSLAR 4

   1. KİŞİSEL VERİLERİN MEVZUATTA ÖNGÖRÜLEN İLKELERE UYGUN OLARAK

      İŞLENMESİ… 4

   2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME

      ŞARTLARI… 5

   3. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN

      AYDINLATILMASI… 6

   4. KİŞİSEL VERİLERİN

      AKTARILMASI… 6

4. BÖLÜM 4 - ŞİRKETİMİZ TARAFINDAN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KATEGORİZASYONU VE

   İŞLENME

   AMAÇLARI 7

5. BÖLÜM 5 - KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE

   İMHASI 8

6. BÖLÜM 6- KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI VE BU HAKLARIN

   KULLANILMASI 8

   1. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN

      HAKLARI… 8

   2. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARINI

      KULLANMASI… 8

   3. ŞİRKETİMİZİN BAŞVURULARA CEVAP

VERMESİ… 8

EK 1 – Kişisel Veri İşleme

Amaçları… 9

EK 2 – Kişisel Veri Sahipleri… 10

EK 3 – Kişisel Veri Kategorileri… 11

EK 4 – Şirketimiz Tarafından Kişisel Verilerin Aktarıldığı Üçüncü Kişiler ve Aktarılma

Amaçları… 13

1. BÖLÜM 1 - GİRİŞ

   
   

   1. GİRİŞ

      Kişisel verilerin korunması UNICHOLOGY ’nin (“Şirket”) en önemli öncelikleri arasındadır. İşbu UNICHOLOGY Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (“Politika”) çerçevesinde Şirketimiz tarafından gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerinin yürütülmesinde benimsenen ilkeler ve Şirketimizin veri işleme faaliyetlerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ nda (“Kanun”) yer alan düzenlemelere uyumu bakımından benimsenen temel prensipler açıklanmakta ve böylelikle Şirketimiz, kişisel veri sahiplerini bilgilendirerek gerekli şeffaflığı sağlamaktadır. Bu kapsamdaki sorumluluğumuzun tam bilinci ile kişisel verileriniz işbu Politika kapsamında işlenmekte ve korunmaktadır.

      
      

   2. KAPSAM

      Bu Politika; gerçek kişilerin otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel verilerine ilişkindir. Söz konusu kişisel veri sahiplerine ilişkin detaylı bilgilere işbu Politika’ nın EK 2 (“EK 2- Kişisel Veri Sahipleri”) dokümanından ulaşılması mümkündür.

      
      

   3. POLİTİKA’ NIN VE İLGİLİ MEVZUATIN UYGULANMASI

      Kişisel verilerin işlenmesi ve korunması konusunda yürürlükte bulunan ilgili kanuni düzenlemeler öncelikle uygulama alanı bulacaktır. Yürürlükte bulunan mevzuat ve Politika arasında uyumsuzluk bulunması durumunda, Şirketimiz yürürlükteki mevzuatın uygulama alanı bulacağını kabul etmektedir. Politika, ilgili mevzuat tarafından ortaya konulan kuralları Şirket uygulamaları kapsamında somutlaştırılarak düzenlemektedir.

      
      

   4. POLİTİKA’ NIN YÜRÜRLÜĞÜ

      Şirketimiz tarafından düzenlenen bu Politika Nisan,2024 tarihlidir. Politika’ nın tamamının veya belirli maddelerinin yenilenmesi durumunda Politika’ nın yürürlük tarihi güncellenecektir. Politika Şirketimizin internet sitesinde www.unichologyapp.com yayımlanır ve kişisel veri sahiplerinin talebi üzerine ilgili kişilerin erişimine sunulur.

      
      

2. BÖLÜM 2 - KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR

   
   

   1. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİNİN SAĞLANMASI

      Şirketimiz, Kanun’un 12. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak açıklanmasını, erişimini, aktarılmasını veya başka şekillerde meydana gelebilecek güvenlik eksikliklerini önlemek için, korunacak verinin niteliğine göre gerekli tedbirlerini almaktadır. Bu kapsamda Şirketimiz Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından yayımlanmış olan rehberlere uygun olarak gerekli güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik ve idari tedbirleri almakta, denetimleri yapmakta veya yaptırmaktadır.

      
      

   2. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

      Hassasiyet arz eden kişisel verilere, hukuka aykırı olarak işlendiğinde kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski nedeniyle Kanun kapsamında özel önem atfedilmiştir. Bu “özel nitelikli” kişisel veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir.

      Bu kapsamda, Şirketimiz tarafından, kişisel verilerin korunması için alınan teknik ve idari tedbirler, özel nitelikli kişisel veriler bakımından özenle uygulanmakta ve Şirketimiz bünyesinde gerekli denetimler sağlanmaktadır.

      
      

   3. İŞ BİRİMLERİNİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ KONUSUNDA

      FARKINDALIKLARININ ARTTIRILMASI VE DENETİMİ

      Şirketimiz, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemeye ve verilerin muhafazasını sağlamaya yönelik farkındalığın artırılması için iş birimlerine gerekli eğitimlerin düzenlenmesini sağlamaktadır.

      
      

      Şirketimiz mevcut çalışanlarının ve bünyesine yeni dâhil olan çalışanların kişisel verilerin korunması konusunda farkındalığının oluşması için gerekli sistemler kurmakta, konuya ilişkin ihtiyaç duyulması halinde danışmanlar ile çalışmaktadır. Bu doğrultuda Şirketimiz, ilgili eğitimlere, seminerlere ve bilgilendirme oturumlarına yapılan katılımlar değerlendirmekte olup ilgili mevzuatın güncellenmesine paralel olarak yeni eğitimler düzenlemektedir.

      
      

3. BÖLÜM 3 - KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN HUSUSLAR

   
   

   1. KİŞİSEL VERİLERİN MEVZUATTA ÖNGÖRÜLEN İLKELERE UYGUN OLARAK İŞLENMESİ

      
      

      1. Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun İşleme

         Kişisel veriler kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar gelmeyecek şekilde genel güven ve dürüstlük kuralına uygun olarak işlenmektedir. Bu çerçevede, kişisel veriler Şirketimizin iş faaliyetlerinin gerektirdiği ölçüde ve bunlarla sınırlı olarak işlenmektedir.

         
         

      2. Kişisel Verilerin Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olmasını Sağlama

         Şirketimiz kişisel verilerin işlendiği süre boyunca doğru ve güncel olması için gerekli önlemleri almakta ve belirli sürelerle kişisel verilerin doğruluğunun ve güncelliğinin sağlanmasına ilişkin gerekli mekanizmaları kurmaktadır.

         
         

      3. Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme

         Şirketimiz, kişisel verilerin işlenme amaçlarını açıkça ortaya koymakta ve yine iş faaliyetleri

         doğrultusunda bu faaliyetlerle bağlantılı amaçlar kapsamında işlemektedir.

         
         

      4. İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma

         Şirketimiz kişisel verileri yalnızca iş faaliyetlerinin gerektirdiği nitelikte ve ölçüde toplamakta olup

         belirlenen amaçlarla sınırlı olarak işlemektedir.

         
         

      5. İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç için Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza

         Etme

         Şirketimiz, kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili yasal mevzuatta öngörülen minimum süre kadar muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, Şirketimiz öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmaktadır. Yasal bir süre mevcut değil ise kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır. Kişisel veriler belirlenen saklama sürelerinin sonunda periyodik imha sürelerine veya veri sahibi başvurusuna uygun olarak ve belirlenen imha yöntemleri (silme ve/veya yok etme ve/veya anonimleştirme) ile imha edilmektedir.

   2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME ŞARTLARI

      Kişisel veri sahibinin açık rıza vermesi haricinde kişisel veri işleme faaliyetinin dayanağı aşağıda belirtilen şartlardan yalnızca biri olabileceği gibi birden fazla şart da aynı kişisel veri işleme faaliyetinin dayanağı olabilmektedir.

      
      

      1. Kişisel Veri Sahibinin Açık Rızasının Bulunması

         Kişisel verilerin işlenme şartlarından biri veri sahibinin açık rızasıdır. Kişisel veri sahibinin açık

         rızası belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayalı olarak ve özgür iradeyle açıklanmalıdır.

         
         

         Aşağıda yer alan kişisel veri işleme şartlarının varlığı durumunda veri sahibinin açık rızasına

         gerek kalmaksızın kişisel veriler işlenebilecektir.

         
         

      2. Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi

         Veri sahibinin kişisel verileri, kanunda açıkça öngörülmekte ise diğer bir ifade ile ilgili kanunda kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açıkça bir hüküm olması halinde işbu veri işleme şartının varlığından söz edilebilecektir.

         
         

      3. Fiili İmkânsızlık Sebebiyle İlgilinin Açık Rızasının Alınamaması

         Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda olan veya rızasına geçerlilik tanınamayacak olan kişinin kendisinin ya da başka bir kişinin hayatı veya beden bütünlüğünü korumak için kişisel verisinin işlenmesinin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.

         
         

      4. Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan İlgi Olması

         Veri sahibinin taraf olduğu bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde işbu şart yerine getirilmiş sayılabilecektir.

         
         

      5. Şirketin Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirmesi

         Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi için işlemenin zorunlu olması halinde

         veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.

         
         

      6. Kişisel Veri Sahibinin Kişisel Verisini Alenileştirmesi

         Veri sahibinin, kişisel verisini alenileştirmiş olması halinde ilgili kişisel veriler alenileştirme

         amacıyla sınırlı olarak işlenebilecektir.

         
         

      7. Bir Hakkın Tesisi veya Korunması için Veri İşlemenin Zorunlu Olması

         Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması halinde veri

         sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.

         
         

      8. Şirketimizin Meşru Menfaati için Veri İşlemenin Zorunlu Olması

      Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.

   3. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN AYDINLATILMASI

      Şirketimiz, Kanun’un 10. maddesine ve ikincil mevzuata uygun olarak kişisel veri sahiplerini kişisel verilerinin veri sorumlusu olarak kim tarafından, hangi amaçlarla işlendiği, hangi amaçlarla kimlerle paylaşıldığı, hangi yöntemlerle toplandığı ve hukuki sebebi ve veri sahiplerinin kişisel verilerinin işlenmesi kapsamında sahip olduğu hakları konusunda bilgilendirmektedir.

      
      

   4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

      Şirketimiz hukuka uygun olan kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemlerini alarak kişisel veri sahibinin kişisel verilerini (üçüncü gerçek kişilere) aktarabilmektedir. Şirketimiz bu doğrultuda Kanun’un 8. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir. Bu konu ile ilgili ayrıntılı bilgiye işbu Politika’nın EK 4 (“EK 4- Şirketimiz Tarafından Kişisel Verilerin Aktarıldığı Üçüncü Kişiler ve Aktarılma Amaçları”) dokümanından ulaşılması mümkündür.

      
      

      1. Kişisel Verilerin Aktarılması

         Kişisel veri sahibinin açık rızası olmasa dahi aşağıda belirtilen şartlardan bir ya da birkaçının mevcut olması halinde Şirketimiz tarafından gerekli özen gösterilerek ve Kurul tarafından öngörülen yöntemler de dâhil gerekli tüm güvenlik önlemleri alınarak kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılabilecektir.

         • Kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin ilgili faaliyetlerin kanunlarda açıkça öngörülmesi,

         • Kişisel verilerin Şirket tarafından aktarılmasının bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla

           doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması,

         • Kişisel verilerin aktarılmasının Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için

           zorunlu olması,

         • Kişisel verilerin veri sahibi tarafından alenileştirilmiş olması şartıyla, alenileştirme amacıyla

           sınırlı bir şekilde Şirketimiz tarafından aktarılması,

         • Kişisel verilerin Şirket tarafından aktarılmasının Şirket’in veya veri sahibinin veya üçüncü

           kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,

         • Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirket meşru menfaatleri için kişisel veri aktarımı faaliyetinde bulunulmasının zorunlu olması,

         • Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünü koruması için zorunlu olması.

           Yukarıdakilere ek olarak kişisel veriler, Kurul tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen yabancı ülkelere (“Yeterli Korumaya Sahip Yabancı Ülke”) yukarıdaki şartlardan herhangi birinin varlığı halinde aktarılabilecektir. Yeterli korumanın bulunmaması durumunda ise mevzuatta öngörülen veri aktarım şartları doğrultusunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve Kurul’un izninin bulunduğu yabancı ülkelere (“Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke”) aktarılabilecektir.

           
           

4. BÖLÜM 4 - ŞİRKETİMİZ TARAFINDAN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KATEGORİZASYONU VE

   İŞLENME AMAÇLARI

   
   

   Şirketimiz nezdinde, Kanun’un 10. maddesi ve ikincil mevzuat uyarınca ilgili kişiler bilgilendirilerek, Şirketimizin kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda, Kanun’un 5. ve 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından en az birine dayalı ve sınırlı olarak, başta kişisel verilerin işlenmesine ilişkin Kanun’un 4. maddesinde belirtilen ilkeler olmak üzere Kanun’da belirtilen genel ilkelere uygun bir şekilde kişisel veriler işlenmektedir. İşbu Politika’ da belirtilen amaçlar ve şartlar çerçevesinde, işlenen kişisel veri kategorilerine ve kategoriler hakkında detaylı bilgilere Politika’ nın EK 3 (“EK 3- Kişisel Veri Kategorileri”) dokümanından ulaşılabilecektir.

    Yüksek lisans eğitimi gören danışman ve uzmanlar, seans başında süpervizyon eğitimi için danışandan onay almak şartıyla seansın ses kaydını alabilir veya seans hakkında  kalem ile not alabilir. Bu bilgileri danışman/uzman süpervizyon eğitimi aldığı kurumdaki yetkili kişi veya akademisyenin dışında kimseyle paylaşmamalıdır. 

   Söz konusu kişisel veri işleme amaçlarına ilişkin detaylı bilgiler Politika’ nın EK 1’inde (“EK 1- Kişisel Veri

   İşleme Amaçları”) yer almaktadır.

   
   

5. BÖLÜM 5 - KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI

   
   

   Şirketimiz, kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili yasal mevzuatta öngörülen minimum süre kadar muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, Şirketimiz öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmaktadır. Yasal bir süre mevcut değil ise kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır. Kişisel veriler belirlenen saklama sürelerinin sonunda periyodik imha sürelerine veya veri sahibi başvurusuna uygun olarak ve belirlenen imha yöntemleri (silme ve/veya yok etme ve/veya anonimleştirme) ile imha edilmektedir.

   
   

6. BÖLÜM 6- KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI VE BU HAKLARIN KULLANILMASI

   1. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

      Kişisel veri sahipleri aşağıda yer alan haklara sahiptirler:

      1. Kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

      2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

      3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını

         öğrenme,

      4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

      5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

      6. Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

      7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle

         kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

      8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın

      giderilmesini talep etme.

      
      

   2. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARINI KULLANMASI

      Kişisel veri sahipleri bölüm 6.1.’de (“Kişisel Veri Sahibinin Hakları”) sayılmış haklarına ilişkin taleplerini Kurul’ un belirlemiş olduğu yöntemlerle Şirketimize iletebileceklerdir. Bu doğrultuda www.Unichologyapp.com adresinden ulaşılabilecek “UNICHOLOGY Veri Sahibi Başvuru Formu”ndan yararlanabileceklerdir.

      
      

   3. ŞİRKETİMİZİN BAŞVURULARA CEVAP VERMESİ

      Şirketimiz, kişisel veri sahibi tarafından yapılacak başvuruları Kanun ve ikincil mevzuata uygun olarak

      sonuçlandırmak üzere gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktadır.

      
      

      Kişisel veri sahibinin, bölüm 6.1.’de (“Kişisel Veri Sahibinin Hakları”) yer alan haklara ilişkin talebini usule uygun olarak Şirketimize iletmesi durumunda, Şirketimiz talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ilgili talebi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarife uyarınca ücret alınabilecektir.

7. EK 1 – Kişisel Veri İşleme Amaçları

   
   

   ANA AMAÇLAR (BİRİNCİL)	ALT AMAÇLAR (İKİNCİL)
   Şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi	Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası
   	Etkinlik yönetimi
   	Kurumsal yönetim faaliyetlerin planlanması ve icrası
   	İş faaliyetlerinin planlanması ve icrası
   	Finans ve muhasebe işlerinin takibi
   	Bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi
   	İş faaliyetlerinin etkinlik/verimlilik ve yerindelik analizlerinin gerçekleştirilmesi faaliyetlerinin planlanması ve icrası
   	Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması
   Şirket tarafından sunulan hizmetten ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi	Sözleşme süreçlerinin ve hukuki taleplerin takibi
   	Müşteri talep ve şikayetlerinin takibi
   	Hizmetlerin satış süreçlerinin planlanması ve icrası
   Şirket'in ticari ve iş stratejilerinin planlanması ve icrası	Stratejik planlama faaliyetlerinin icrası
   	İş ortakları ile olan ilişkilerin yönetimi
   	Müşteri memnuniyeti aktivitelerinin planlanması ve icrası
   	Raporlama faaliyetlerinin planlanması ve icrası
   Şirket tarafından sunulan hizmetin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası	Hizmetin satış ve pazarlaması için pazar araştırması faaliyetlerinin planlanması ve icrası
   	Dijital ve diğer mecralarda reklam ve tanıtım ve pazarlama aktivitelerinin tasarlanması ve icrası
   	Kişiye özel pazarlama ve tanıtım aktivitelerinin tasarlanması ve icrası
   	Hizmetin pazarlama süreçlerinin planlanması ve icrası
   	Pazarlama faaliyetlerine konu yapılacak kişilerin tüketici davranışı kriterleri doğrultusunda tespiti ve değerlendirilmesi
   	Pazarlama amacıyla veri analitiği çalışmalarının planlanması ve icrası
   	Hizmete ilişkin olarak kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi ve geliştirilmesine yönelik faaliyetlerin planlanması ve icrası
   Şirket'in ve Şirket'le iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini	Şirket içi denetim ve soruşturma süreçlerinin planlanması ve icrası
   	Hukuk işlerinin takibi
   	Şirket denetim faaliyetlerinin planlanması ve icrası
   	Şirket yerleşkeleri ve tesislerinin güvenliğinin temini
   	Şirketin finansal risk süreçlerinin planlanması ve icrası
   	Şirket faaliyetlerinin şirket prosedürleri ve ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması ve icrası
   	Şirket operasyonlarının güvenliğinin temini

8. EK 2 – Kişisel Veri Sahipleri

   
   

   KİŞİSEL VERİ SAHİBİ KATEGORİLERİ	AÇIKLAMA
   Danışan	Şirketimizle herhangi bir sözleşmesel ilişkisi olup olmadığına bakılmaksızın Şirketimizin sunmuş olduğu hizmeti kullanan veya kullanmış olan gerçek kişiler
   Danışman	Şirketimizle sözleşme ilişkisi olan Şirketimizin sunmuş olduğu hizmetleri kullanan veya kullanmış olan gerçek kişiler
   Ziyaretçi	Şirketimizin sahip olduğu internet sitemizi ziyaret eden gerçek kişiler
   Şirket Hissedarı	Şirketimizin hissedarı gerçek kişiler
   Şirket Yetkilisi	Şirketimizin yönetim kurulu üyesi ve diğer yetkili gerçek kişiler
   İş birliği İçerisinde Olduğumuz Kurumların Çalışanları, Hissedarları ve Yetkilileri	Şirketimizin her türlü iş ilişkisi içerisinde bulunduğu kurumlarda çalışan, bu kurumların hissedarları ve yetkilileri dahil olmak üzere, gerçek kişiler

9. EK 3 – Kişisel Veri Kategorileri

   
   

   KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ	AÇIKLAMA
   Kimlik Bilgisi	Kişinin kimliğine dair bilgilerin bulunduğu verilerdir: ad-soyadı, T.C. kimlik numarası, uyruk bilgisi, anne-baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet gibi bilgileri içeren ehliyet, nüfus cüzdanı ve pasaport gibi belgeler ile vergi numarası, SGK numarası, taşıt plakası vb. bilgiler
   İletişim Bilgisi	Telefon numarası, adres, e-posta, faks numarası
   Lokasyon Verisi	Kişisel veri sahibinin hizmetimizi kullanımı sırasında bulunduğu yerin konumunu tespit eden bilgiler
   Müşteri İşlem Bilgisi	Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan ve veri kayıt sistemi içerisinde yer alan; hizmetimizin kullanımına yönelik kayıtlar ile müşterinin hizmetin kullanımı için gerekli olan talimatları ve talepleri gibi bilgiler
   İşlem Güvenliği Bilgisi	Ticari faaliyetlerimizi yürütürken teknik, idari, hukuki ve ticari güvenliğimizi sağlamamız için işlenen kişisel verileriniz (örneğin log kayıtları)
   Finansal Bilgi	Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan, kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; şirketimizin kişisel veri sahibi ile kurmuş olduğu hukuki ilişkinin tipine göre yaratılan her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin işlenen kişisel veriler ile banka hesap numarası, IBAN numarası, kredi kartı bilgisi, finansal profil, malvarlığı verisi, gelir bilgisi gibi veriler
   Pazarlama Bilgisi	Hizmetimizin kişisel veri sahibinin kullanım alışkanlıkları, beğenisi ve ihtiyaçları doğrultusunda özelleştirilerek pazarlamasının yapılmasına yönelik işlenen kişisel veriler ve bu işleme sonuçları neticesinde yaratılan rapor ve değerlendirmeler
   Talep/Şikâyet Yönetimi Bilgisi	Şirketimize yöneltilmiş olan her türlü değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler	talep	veya	şikâyetin	alınması	ve
   Görsel İşitsel Veri	Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; fotoğraf ve kamera kayıtları (Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi kapsamında giren kayıtlar hariç), ses kayıtları ile kişisel veri içeren belgelerin kopyası niteliğindeki belgelerde yer alan veriler
   Hukuki İşlem ve Uyum	Hukuki alacak ve haklarımızın tespiti, takibi ve borçlarımızın ifası ile kanuni yükümlülüklerimiz ve Şirketimizin politikalarına uyum kapsamında işlenen kişisel veriler

10. EK 4 – Şirketimiz Tarafından Kişisel Verilerin Aktarıldığı Üçüncü Kişiler ve Aktarılma Amaçları

Şirketimiz Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak müşterilerin kişisel verilerini aşağıda sıralanan

kişi kategorilerine aktarılabilir:

1. Danışmanlar

2. Kanunen Yetkili Özel Hukuk Kişileri

3. Kanunen Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları

Aktarımda bulunulan yukarıda belirtilen kişilerin kapsamı ve veri aktarım amaçları aşağıda

belirtilmektedir.